0%
Just started
0%

Автоматический бриф клиента с помощью Notion AI и Make

*Описание:

RetailPhoto Team
16 января 2026 г.
3 min read
← Вернуться в блог

Автоматический бриф клиента с помощью Notion AI и Make

RetailPhoto Team3 min read

*Описание:

**гайд**

**Что экономим:**

**Бюджет:** Решение практически бесплатное

**Пример:**

## **Пошаговая инструкция: генерация брифа на основе шаблона**

1. **Создайте шаблон брифа в Notion.** В Notion сделайте базу данных “Брифы съёмок” с шаблоном страницы, где есть необходимые поля: описание товара, желаемый стиль фото, референсы, сроки, площадки (WB/Ozon), важные ракурсы и т.п.

2. **Добавьте AI-помощника в шаблон.** Внутри шаблона страницы пропишите подсказку для **Notion AI**. Например: “Составь краткий бриф для фотосъёмки на основе заполненных данных. Включи: концепцию съёмки, список необходимого контента, ключевые требования клиента.” Это подготовит AI генерировать текст, когда данные будут внесены.

3. **Сбор информации от клиента.** Организуйте удобный ввод данных. Варианты: дать клиенту доступ к форме (например, Notion Form или Google Forms) или самостоятельно заполнить поля при созвоне. Например, клиент – бренд обуви – заполняет: “Продукт: кроссовки, Стиль: спортивный урбан, Референсы: прикреплены фото, Характеристики: водостойкие, нужен акцент на подошве”.

4. **Автозапуск сценария в Make.** Настройте сценарий в **Make**: триггер – новая страница (запись) в базе “Брифы” заполнена. Действия: (а) вызвать генерацию текста через Notion AI или OpenAI API на основе данных страницы; (б) записать сгенерированный текст обратно в поле “Сформированный бриф” этой страницы или отправить на email. *Примечание:* Прямого API у Notion AI нет, но можно использовать модуль **OpenAI** в Make, передав ему поля страницы и подготовленный промпт.

5. **Проверьте и отредактируйте (при необходимости).** Как только сценарий отработал, в Notion появится готовый черновик брифа. Просмотрите его: AI может сразу очень точно сформулировать запрос (например, “Снять 10 фото: 5 студийных на белом фоне для карточки товара и 5 lifestyle кадров в урбан-стиле для Instagram; акцент на подошве и водостойкости материалов…”). Скорректируйте детали, если что-то упущено.

6. **Отправьте бриф команде.** Одним кликом поделитесь страницей-брифом с фотографом, стилистом, командой продакшена. Вся ключевая информация структурирована и не потеряется – от целей съёмки до мелочей вроде желаемого освещения.

7. **Повторное использование шаблона.** Для нового проекта копируйте шаблон страницы “Бриф” и меняйте данные. AI-помощник генерирует новый текст за считанные секунды. Вам не нужно каждый раз писать с нуля, экономя \~1–2 часа менеджерской работы на каждый бриф.

8. **Интеграция с другими инструментами.** При желании усложните сценарий: например, прикрепляйте референсы автоматически из облака или ставьте напоминания в Telegram. **Make** позволяет соединить Notion с десятками сервисов без кодирования.

9. **Бюджет:** Решение практически бесплатное. Notion доступен бесплатно, AI-функции в базовом тарифе ограниченно бесплатны (либо \~$10 в мес. для безлимитного ИИ). **Make** имеет бесплатный план, которого достаточно для небольшого объёма брифов.

10. **Экономия:** Сокращает трудозатраты менеджера примерно на 80–90%. Вместо часа на подготовку подробного ТЗ — 5–10 минут на ввод данных и проверку. Менеджер может параллельно вести больше проектов. Качество брифов даже повышается: AI не забывает включить все поля шаблона.

11. **ROI:** Если час работы менеджера стоит условно 500 ₽, то каждый авто-бриф экономит эту сумму. За месяц при десятке съёмок – \~5000 ₽ экономии только на зарплате, не говоря о скорости запуска проектов. Плюс, минимизируются риски неверно понятого задания (что могло бы привести к дорогим пересъёмкам).

**Итог:** Авто-брифирование через Notion AI и Make – простой способ получить качественное ТЗ для фотосъёмки без участия менеджера. Бриф формируется по шаблону за минуты и сразу готов к работе. *Бюджет: 0 ₽ (на бесплатных планах), экономия \~1 час менеджера на каждый проект.*

Reading Progress

Progress45%

Estimated 3 minutes left

Quick Actions