Лучшие платформы управления цифровыми активами в 2024 году

Продуктовый контент становится неуправляемым. Даже малая или средняя организация, работающая с продуктами, может иметь сотни или тысячи товарных карточек, каждая со своим курируемым набором фотографий, видео, текстов, маркетинговых материалов, технических характеристик продуктов и многого другого. Каждый раз, когда вы добавляете файл в эту гору, это усложняет задачу организации и поиска чего-либо внутри этой горы.

К сожалению, слишком многие компании не знают другого способа. Система файлов основана на смеси преднамеренного, но устаревшего программного обеспечения (скажем, управления корпоративными ресурсами) и самодельной файловой архитектуры (часто на локальном сервере), и ни у кого действительно не было времени создать что-то лучшее. Результатом является перегруженная, недоорганизованная система, которая генерирует на сотни часов больше времени на исследования и разочарований, чем необходимо.

Надеяться на лучшее — не устойчивое решение. Современным компаниям нужны современные способы работы с цифровыми активами, поэтому пришло время отойти от устаревших процессов хранения, использующих устаревшие технологии, и найти решение для управления цифровыми активами, которое действительно работает.

Что такое платформа управления цифровыми активами (DAM)?

Платформа управления цифровыми активами, также называемая инструментом управления цифровыми активами или DAM, — это тип программного обеспечения, предназначенного для централизации всех ваших активов и предоставления доступа к ним по мере необходимости.

DAM используют тщательно построенные иерархии для организации ваших активов в выбранные категории. Некоторые компании, например, могут разделять их по каналам (мобильные приложения, социальные сети, сайты e-commerce, каталоги и так далее). Другие могут разделять их по типу продукта, линейке продуктов, типу файла или любому другому типу категоризации, который имеет смысл.

DAM — это не просто еще одна система хранения. Когда вы загружаете файлы в менеджер, вы заполняете метаданные, связанные с этим активом. Это упрощает поиск и извлечение актива позже (думайте о DAM как о маленькой поисковой системе). Это также упрощает процесс использования этого актива онлайн, потому что он поставляется готовым со своими собственными богатыми SEO метаданными для использования на сайтах e-commerce, блогах, лентах социальных сетей и многом другом.

Еще лучше, DAM хранятся в облаке, поэтому любой, кто имеет разрешения, может получить к ним доступ в любое время. Это позволяет вашей команде работать с соответствующими материалами из любой точки мира — из самолета, поезда или автомобиля так же легко, как в штаб-квартире.

Первый инструмент управления цифровыми активами, созданный для e-commerce — подключите свою галерею для управления и публикации активов везде, где вы продаете >

8 лучших платформ управления цифровыми активами

Вот восемь лучших вариантов DAM, чтобы упростить ваши исследования.

1. Product Catalog

Предложение от soona, Product Catalog — один из топовых вариантов для программного обеспечения управления цифровыми активами. В настоящее время предлагающий интеграцию с Amazon и постоянно расширяющийся, инструмент позволяет легко категоризировать и сортировать ваши активы, а также отслеживать все ваши ASIN в одном месте.

После загрузки вы можете просматривать все свои товарные карточки вместе и прикреплять к каждой все необходимые маркетинговые и торговые материалы. Если у вас есть праздничная фотосъемка продуктов, которую вы не хотите потерять, вы можете хранить ее там. То же самое с материалами, посвященными распродажам и спецпредложениям, вариациями вашего продукта, заметками о том, какой инвентарь готов, а какой нет, и многое другое.

Он также позволяет отслеживать устаревший продуктовый контент, выявлять и заполнять пробелы в ваших продуктовых линейках и творческой стратегии, а также легко импортировать новый цифровой контент в ваш каталог Amazon. Что еще можно желать?

Первый инструмент управления цифровыми активами, созданный для e-commerce — подключите свою галерею для управления и публикации активов везде, где вы продаете >

2. Brandfolder

Brandfolder — это программное обеспечение для управления цифровыми активами, которое также позволяет легко загружать, помечать, сортировать и искать активы в одном месте. Оно управляется мощным ИИ, который упрощает процесс и сокращает время ожидания файлов до миллисекунд.

Кроме того, пользователи сообщают, что с Brandfolder легко начать работу, поэтому вам не нужно получать диплом о высшем образовании для использования системы.

Однако Brandfolder страдает от недостатков, как и любое другое программное обеспечение. Во-первых, пользователи сообщают, что он имеет гораздо более надежное присутствие службы поддержки клиентов до покупки, чем после. Во-вторых, многие из его лучших автоматизаций являются премиум-дополнениями, что означает, что даже на базовых платных уровнях вы не обязательно получите от них пользу.

3. Adobe Experience Manager

DAM Adobe Experience Manager немного отличается от других в этом списке, потому что он переплетен с остальными продуктовыми предложениями Adobe.

Что это означает для вас? Если вы уже используете Adobe, это действительно отличное дополнение к вашему рабочему процессу. Он позволяет создавать активы в среде Adobe, затем легко импортировать их в вашу DAM-систему и отправлять далее в мир — будь то магазин e-commerce, маркетинговая кампания или блог.

Для тех, кто еще не одержим Adobe и вместо этого использует другой творческий пакет, это может быть не подходящий инструмент.

4. Dropbox

Некоторые компании используют Dropbox как относительно хорошее программное обеспечение для управления цифровыми активами. Загружать и скачивать из Dropbox легко, и при некотором тщательном продумывании файловой архитектуры вы можете создать хорошо организованную систему. Однако вы должны усердно работать, чтобы поддерживать организацию, потому что ему не хватает большей части внутренней структуры, которую вы получаете с выделенным DAM.

Хотя он предоставляет много места для хранения — важно, если у вас есть выигрышная стратегия контент-маркетинга — главная проблема с Dropbox заключается в очень низких лимитах хранения для его бесплатной версии. Если вы хотите использовать его в своей организации, ожидайте, что заплатите через нос.

Некоторые люди также жалуются на его проблемы безопасности, ограниченную функцию поиска и трудности с синхронизацией.

5. Bynder

Предлагая интуитивную структуру фильтров, которая помогает настраивать, загружать, организовывать и находить ваши активы, Bynder — еще одна ведущая система управления цифровыми активами. Его главная цель — сократить время, потраченное на поиск файлов, за счет упрощения процесса обнаружения с помощью ИИ, одновременно сокращая ошибки, вызванные непреднамеренными дубликатами.

Как и другие DAM, он также помогает пользователям устанавливать права доступа, защищаться от вторжений и устанавливать даты истечения срока действия контента, чтобы обеспечить его использование только способами, одобренными компанией. Одна из его крутых особенностей — Dynamic Asset Transformation, которая изменяет размер изображений для различных применений за вас.

Недостаток? Он достаточно дорогой, что вы даже не можете посмотреть цены на их веб-сайте — вам нужно получить коммерческое предложение.

6. Air

Уделяя большую часть внимания изображениям и видео, Air позиционирует себя как способ управления всеми вашими визуальными активами в одном месте. Система управления цифровыми активами использует такие инструменты, как умный поиск, распознавание изображений и цветовые фильтры, чтобы помочь вам мгновенно найти файлы, которые будут соответствовать вашей цели, будь то создание презентации или отправка видео поставщику.

Внутренне возможности управления активами Air впечатляют. Они позволяют всей команде, от маркетинга и далее, сотрудничать и использовать креатив, который движет компании вперед. Это делает их гибкими и легкими, простыми в установке и использовании.

Основной недостаток Air, однако, заключается в том, что эта самая легкость делает его плохо подходящим для навигации по всем вашим потребностям в цифровых активах, интеграции с онлайн-платформами или обмена файлами извне.

7. Frontify

Как менеджер цифровых активов, Frontify отлично справляется с сортировкой цифровых активов по типу — например, документы, фотографии, логотипы и многое другое. У него также есть полезная функция, где вы можете помечать каждый актив в соответствии с его этапом в процессе рецензирования: на удержании, в процессе, требует рецензии или одобрен. Это отличный способ сигнализировать членам команды, на каком этапе находится актив, и сохранить этот единый источник истины.

Управление правами Frontify также на высшем уровне. Он отправляет предупреждения, когда права на активы вот-вот истекут, и позволяет персонализировать контент для разных команд. Как и с другими высоко оцениваемыми DAM, цены недоступны на веб-сайте, поэтому вы должны ожидать, что заплатите много.

8. Canto

Как менеджер цифровых активов, Canto во многом такой же, как и остальные: хранение активов в одном месте и предоставление возможности легко искать их. Одна из его отличительных характеристик — инструмент Visual Search. Это мощный способ найти цифровые активы, которые вам нужны, не полагаясь на метаданные, вместо этого используя ИИ для идентификации активов по их внешнему виду. Для тех, кто сильно обеспокоен брендингом, это довольно полезно.

Однако остерегайтесь: где пользователи плохо оценили систему, это в основном потому, что они нашли ее трудной в использовании. С длительным процессом настройки и адаптации, он может не дать результатов, которые вы ищете, сразу — даже если в конечном итоге и даст.

Как выбрать платформу управления цифровыми активами

Прежде чем выбрать менеджер цифровых активов, давайте подумаем о некоторых потребностях вашего бизнеса. Подумайте о таких вопросах, как:

Где мы сейчас испытываем трудности? Время, потраченное на поиск активов? Одобрение запросов на разрешения? Качество изображений на Amazon?
Сколько денег у нас есть на систему? Можем ли мы найти хороший DAM где-то бесплатно или как часть подписки, которая у нас уже есть?
С чем нужно интегрировать наш менеджер цифровых активов? Платформы e-commerce? Программы графического дизайна? Движки блогов?

Дайте всем в вашей команде или компании — всем, кто будет затронут изменением — возможность прокомментировать. Не забывайте, что самый скромный работник часто имеет наибольшее количество взаимодействий с такой системой, поэтому все мнения должны быть рассмотрены перед принятием решения.

Почему вам нужен DAM

Ясно, что менеджер цифровых активов может облегчить жизнь, по крайней мере гипотетически. Но что вы фактически получите от внедрения одного в вашей организации? Вот краткий взгляд на преимущества.

Быстрый доступ к файлам

Возможно, самое большое преимущество внедрения DAM — это то, сколько времени вы сэкономите. К счастью, менеджер цифровых активов может помочь вам значительно сократить время поиска, поместив все ваши креативные брендовые активы в одно место, что делает невероятно легким загрузку новых активов, работу с существующими активами и их скачивание при необходимости. С различными разрешениями для разных пользователей, члены команды от начального уровня до высшего руководства теперь могут быстро найти именно то, что им нужно.

Единый источник истины

Менеджер цифровых активов действует как единый источник истины. Программное обеспечение упрощает установку текущей версии каждого фрагмента креатива, от изображений до графики до видео и многого другого. Таким образом, все в команде работают с одной и той же отправной точки, без путаницы о том, какой вариант является правильным в данный момент. Будь то новая партия косметических фотографий или недавно пересмотренные руководящие принципы пользовательского контента, все заинтересованные стороны могут быть уверены, что они на одной волне.

Это снижает риск использования устаревших файлов, плохо отражающихся на бренде, смущающих деловых партнеров и влиятельных лиц, или подвергающих вас риску обвинений в ложной рекламе.

Снижение операционных расходов

Когда файлы легко доступны и вы уверены, что любой данный результат поиска возвращает правильный актив, вы можете значительно сократить операционные расходы. Либо вам понадобится меньше персонала — очень возможно, учитывая, сколько времени люди должны тратить впустую без централизованного инструмента активов — либо ваши члены команды смогут обратить свое внимание на задачи более высокой ценности.

Это потенциально может значительно увеличить вашу рентабельность инвестиций по всем вашим продуктам, продуктовым линейкам и маркетинговым каналам. Что касается ROI самого DAM, ну, некоторые из лучших бесплатны. Итак, по нашим расчетам, это ... бесконечный ROI.

Кроме того, согласно одному исследованию, почти 9 из 10 сотрудников "чувствуют себя деморализованными", когда не могут найти информацию, необходимую им для выполнения работы. Эффективный DAM может повысить моральный дух и удержание сотрудников, тем самым облегчая связанные операционные расходы.

Полный надзор за брендовыми активами

Хороший менеджер цифровых активов делает больше, чем просто агрегирует файлы. Вы можете получить гораздо больше от них, когда маркируете файлы с помощью ключевых слов, помечаете их метаданными, добавляете описания, прикрепляете руководящие принципы бренда и предупреждаете всех об обновлениях всякий раз, когда вносятся изменения — что многие DAM делают по умолчанию.

Оптимизированное сотрудничество

Одна из лучших вещей в программном обеспечении DAM — это то, как легко становится обмен файлами. Поскольку все знают, где найти все, простая ссылка с разрешениями может направить людей туда, куда им нужно идти.

Вы устанавливаете элементы управления тем, как брендовые активы делятся, а затем заинтересованные стороны как внутри, так и вне компании могут брать файлы и идти. Никогда не было так легко общаться и сотрудничать с коллегами, клиентами, подрядчиками, оптовиками, дистрибьюторами, влиятельными лицами, командами и боссами.

Легкая интеграция

Системы управления цифровыми активами созданы для интеграции с приложениями, которые вы уже используете в повседневной жизни. Некоторые хорошо работают с вашим существующим креативным стеком, в то время как другие больше ориентированы на e-commerce, интегрируясь с Amazon или Shopify. Просто убедитесь, что вы проводите исследования, чтобы определить, где лежат ваши приоритеты.

Управляйте своими визуальными активами с Product Catalog уже сегодня

Если вы устали ждать, пока ваша ситуация с активами волшебным образом улучшится, пришло время проверить Product Catalog от soona. Он бесплатен для всех пользователей soona и легко интегрируется с Amazon, чтобы сделать управление вашим магазином легким.

Не продаете на Amazon? Не проблема; Product Catalog все еще отличное место для хранения всего, от видео продуктов e-commerce до фотографий до технических спецификаций и многого другого. Если это связано с вашим продуктом, будь то на настольном компьютере или мобильном устройстве, это должно быть в Product Catalog. Таким образом, вы можете найти это всякий раз, когда вам это нужно, не вспотев.

Не забывайте: это бесплатно для пользователей, поэтому вы можете начать, не заплатив ни копейки. Зачем ждать? Скачайте его бесплатно и оптимизируйте свою онлайн-империю уже сегодня!

Первый инструмент управления цифровыми активами, созданный для e-commerce
Подключите свою галерею для управления и публикации активов везде, где вы продаете.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ